Интеграции за минуту и гибкие HR-отчёты: что нового было в HR Messenger за 2023 год

Анастасия Тодор, директор по продукту в HR Messenger
Статья про обновления чат-бота 2024

В 2023 году мы делали более удобный UX, добавляли новые фичи, ускоряли работу HR Messenger: в общем, делали всё, чтобы с помощью этого инструмента вы могли нанять больше, адаптировать лучше, собирать обратную связь качественнее. В статье мы собрали все главные обновления 2023 года — возможно, вы узнаете о чём-то новом и сможете внедрить это в свою работу.

Упрощённое подключение интеграций

HR Messenger интегрируется с Авито Работой и HeadHunter, а также с Potok, E-Staff, FriendWork, Huntflow и Skillaz. В 2023 году мы упростили подключение интеграций: теперь их можно настроить один раз для всей компании, а новому пользователю будет достаточно подключиться к уже настроенной интеграции одной кнопкой. Интеграции позволяют создавать множественную связку одного бота к сразу нескольким вакансиям и бесшовно для рекрутеров передавать данные с работных сайтов в бота, а оттуда — в ATS-систему. 

Интеграции теперь подключаются удобнее и делают работу рекрутера бесшовной
Интеграции теперь подключаются удобнее и делают работу рекрутера бесшовной

Обновлённый график собеседований

Новый график собеседований — это полноценный календарь. Теперь легко настраивать расписание слотов, делать их повторяющимися, а также редактировать и удалять слоты, выбрав всю цепочку повторений разом. Кроме того, записаться на онлайн- и оффлайн-собеседование теперь можно через одного бота, а настройка условий записи стала более гибкой.

График собеседований теперь выглядит как полноценный календарь, а настройка слотов — ещё более гибкой
График собеседований теперь выглядит как полноценный календарь, а настройка слотов — ещё более гибкой

Запуск готовых тестов за минуту

Многие компании тестируют кандидатов, например, на знание языка, внимательность, лидерские качества или эмпатию. Чтобы вам было удобнее и быстрее их проводить, мы создали готовые сценарии с тестированиями: просто выберите тот, который подходит лучше всего, при необходимости скорректируйте или уберите лишние вопросы — и все, готово!

Если вы тестируете соискателей, можно запустить готовый сценарий бота с тестом за несколько минут
Если вы тестируете соискателей, можно запустить готовый сценарий бота с тестом за несколько минут

Импорт резюме из HeadHunter

У HR Messenger есть расширение для браузера. Теперь с помощью него можно не только мгновенно загружать данные кандидата в систему и передавать его боту, но и импортировать резюме в систему HR Messenger — ещё один шаг к бесшовности и работе в одном окне.

Чтобы было удобнее анализировать кандидатов в одном окне, можно мгновенно импортировать его резюме в систему HR Messenger
Чтобы было удобнее анализировать кандидатов в одном окне, можно мгновенно импортировать его резюме в систему HR Messenger 

Более гибкие отчёты по ботам

Что изменилось? Теперь можно выгружать один отчёт для нескольких ботов сразу, исключать лишние показатели, чтобы не перегружать его, а все старые отчёты хранятся в личном кабинете — если нужно вернуться к одному из них, его можно просто скачать, а не формировать заново.

В выгрузки можно удалять/добавлять нужные поля, а старые отчёты остаются в системе — если они понадобятся снова, не придётся формировать их повторно
В выгрузки можно удалять/добавлять нужные поля, а старые отчёты остаются в системе — если они понадобятся снова, не придётся формировать их повторно

Быстрый вход в систему HR Messenger

Не так давно мы запустили SSO (Single Sign-On) — это позволяет входить в систему HR Messenger с использованием корпоративных учетных данных, не создавая отдельную учетную запись для HR Messenger, а просто авторизовавшись через свою компанию.

SSO даёт возможность зайти в систему HR Messenger не создавая отдельную учётную запись

Что ещё было за этот год?

Конечно, это далеко не все изменения в ботах HR Messenger. У нас было много небольших, но тем не менее значительных обновлений:

  • Добавили папки: теперь с помощью них можно сортировать ботов для разных вакансий, локаций и так далее;
  • Добавили возможность скрыть ботов от некоторых пользователей системы: например, если нужно скрыть опрос, который вы проводите среди команды, которая пользуется продуктом и хотите, чтобы данные остались анонимными;
  • Сделали новый дизайн главной страницы: теперь на ней помещается больше кандидатов, удобнее смотреть статусы, можно добавить пользовательские статусы и менять их очередность;
  • Прямо в личном кабинете добавили визуальную аналитику: с помощью неё можно быстро базово оценить эффективность ботов;
  • Добавили возможность вставки гиперссылок в ботах Telegram и WebChat;
  • Улучшили UX в портале вакансий: теперь вакансии можно фильтровать, выбирать и удалять массово несколько ботов, менять начертание в описаниях;
  • Добавили типы ботов: что-то вроде тега, по которому можно фильтровать ботов для более удобного поиска;
  • Улучшили интерфейс самого бота: изменили внешний вид и поменяли логику некоторых кнопок.
HR Messenger в цифрах

Врываемся в 2024!

Уже более 200 компаний пользуются чат-ботами каждый день. Автоматизация становится не прихотью, а необходимостью: боты помогают сделать бесшовным путь кандидата и сотрудника, оптимизировать воронку, уменьшить вероятность ошибок, ускорить процессы и многое другое. Если вы хотите оптимизировать работу HR-команды — просто напишите нам! Мы с радостью поможем определить точки роста и внедрить автоматизацию туда, где она будет действительно полезной.