Кейсов, в которых боты HR Messenger автоматически обрабатывают отклики и приводят релевантных соискателей без вашего участия — множество, но мы пошли дальше! Теперь наши боты могут записать подходящих вам кандидатов на собеседование, когда им удобно. На этом этапе работы с соискателями вам остаётся только прийти и провести встречу.
Рассказываем, как работает наша дополнительная функция ботов — график собеседований.
График собеседований — быстрый и бесшовный способ назначения интервью
График собеседований HR Messenger — это полноценный календарь внутри системы чат-бота, который помогает кандидатам без звонка записываться на интервью, а рекрутерам — следить за процессом и планировать своё время. Это бесплатное дополнение к модулю «рекрутинг», которого нет у большинства провайдеров чат-ботов для HR.
Как это работает для рекрутеров? Вы запускаете бота, он обрабатывает отклики. Тем, кто не подходит для вас по навыкам или опыту, бот вежливо отказывает, остальным — предлагает выбрать удобное время для назначения интервью в вашем календаре. Вы же просматриваете готовый календарь с уже назначенными интервью и планируете своё время. В итоге вы возвращаетесь в процесс только на этапе проведения интервью, а все нужные материалы по кандидату уже будут у вас в боте!
Работая с готовым графиком собеседований, вы видите ежедневную нагрузку и распределяете свой рабочий день. Вам не нужно тратить время на обзвон и приглашение на интервью, что помогает не терять фокус в задачах.
Быстрая и гибкая настройка слотов для собеседований
График можно настраивать под себя и выбирать определённые интервалы, доступные для записи кандидатов. Эти слоты могут быть повторяющимися — например, если вы можете проводить собеседования каждую пятницу с 11:00 до 14:00, этот слот можно добавить в график как регулярный.
Если это очное интервью, вы можете добавить адрес собеседования, а если это онлайн-собеседование — ссылку на звонок. Кроме того, можно выбрать максимальное количество кандидатов, которые могут записаться на один слот. Кстати, чтобы избежать путаницы, онлайн- и оффлайн собеседования вы можете оформить разными цветами.
График собеседований упрощает процесс и для кандидатов: им не нужно никуда звонить или отвечать на звонки с незнакомых номеров, всё проходит онлайн.
Чтобы дожать воронку и довести максимальное количество кандидатов до собеседования, вы можете настроить напоминания о предстоящем собеседовании — например, за три часа до начала встречи.
Ещё одна фишка для расширения воронки — бот может предлагать новые слоты, если кандидат отказался от собеседования. Слоты могут быть уже на следующий день или через неделю — интервал вы можете менять.
Если кандидат отказался и не выбрал время в процессе общения с ботом, вам придёт уведомление и вы сможете подхватить коммуникацию, чтобы не потерять релевантного кандидата.
Автоматическая запись на собеседование оптимизирует процесс подбора
График собеседований абсолютно бесплатен для вас, если вы используете модуль «рекрутинг», но существенно помогает дожать воронку и сэкономить больше времени за счёт отсутствия необходимости договариваться с каждым кандидатом лично. Для кандидатов такой способ взаимодействия тоже удобен — они могут пройти скрининг и записаться на интервью онлайн и в любое время.
Если вы еще не пользуетесь чат-ботами для автоматизации обработки откликов, просто напишите нам!
А о том, как улучшился наш продукт за прошлый год, — читайте в нашей недавней статье.
