«HR-УРОВЕНЬ: БОТ», лучшие кейсы HR-автоматизации: как прошла третья ежегодная премия HR Messenger

Айгуль Мустафина, автор блога HR Messenger
«HR-УРОВЕНЬ: БОТ», лучшие кейсы HR-автоматизации: как прошла третья ежегодная премия HR Messenger

25 апреля 2024 состоялась наша третья ежегодная премия «HR-УРОВЕНЬ: БОТ», на которой мы награждали наших самых активных клиентов и делились лучшими кейсами автоматизации. Совместно с жюри мы выбрали 7 победителей из 100+ номинантов! 

Определить победителей было нелегко. В этой задаче нам помогали члены жюри, которые изнутри знают о применении ботов в HR-процессах. На награждении собрались представители 24 компаний-финалистов, и отзывы говорят сами за себя! 

Отзывы клиентов и гостей

Как это было? Рассказываем в статье!

Награждение наших клиентов — ежегодная традиция

Вот уже третий год мы приглашаем наших самых активных клиентов и награждаем тех, кто достиг наилучших результатов в автоматизации с помощью чат-ботов. В этом году голосование проходило в несколько этапов: 

  1. Клиентские менеджеры номинировали своих клиентов с самыми крутыми показателями: например, тех, кто смог построить бесшовный путь взаимодействия с кандидатами или добился высоких конверсий в прохождение сценария благодаря эффективно выстроенной воронке подбора;
  2. Внутренний оргкомитет, состоящий из топ-менеджмента HR Messenger, отобрал по 3-5 кейсов на каждую номинацию: важно было передать жюри кандидатов с четко прописанными кейсами в формате «Задача — Решение — Результат»;
  3. Жюри, состоящее из представителей таких компаний как «АШАН Россия», «ЦЕХ85», ANCOR, «ОТП Банк» и Lamoda, на специальной странице, где были размещены истории номинантов, проголосовали за кейс, который они считают самым сильным.

Отбор кейсов победителей длился два месяца, и после того, как выбор был сделан, 25 апреля 2024 года мы собрались очно на награждение в замечательном месте с видом на Кремль.

Для лучших гостей — одна из лучших локация Москвы
Для лучших гостей — одна из лучших локация Москвы
Для лучших гостей — одна из лучших локация Москвы

На премии было 150+ гостей из 70+ компаний из таких индустрий как ритейл, общепит, производство, логистика, банкинг, IT — Ostrovok.ru, «МегаФон», «Снежная королева», LIME, «Теремок», COFIX, Gloria Jeans, Inventive Retail Group, KazanExpress, «ОТП Банк», «Вкусно — и точка», «Балтика», «Поликлиника.ру», «Ренессанс Банк» и многие другие! На протяжении всего мероприятия они активно обменивались опытом и впитывали истории коллег.

Нетворкинг проходил на свежем воздухе — благо, повезло с погодой!
Нетворкинг проходил на свежем воздухе — благо, повезло с погодой!

Всё это сопровождалось живой музыкой и приветственным фуршетом.

Была живая музыка и фуршет
Была живая музыка и фуршет
Была живая музыка и фуршет

Выступления Авито Работы, ANCOR, «АШАН РИТЕЙЛ РОССИЯ» и «Норникель»

Прежде чем приступить к награждению, наши коллеги делились результатами своих исследований и кейсами автоматизации. Торжественную часть премии открыл Роман Губанов, директор по продажам в Авито Работе. Роман рассказал о трендах рынка труда, об уровне зарплат и о конкуренции за кандидатов. Также Роман поделился опросом соискателей о том, как они чаще ищут работу и какие у них ожидания. Подробности — в презентации.     

Выступление Романа Губанова, директора по продажам Авито Работы
Выступление Романа Губанова, директора по продажам Авито Работы

Эстафету продолжил Константин Куница, генеральный директор HR Messenger. В своём выступлении Константин поделился цифровыми показателями чат-ботов за 2024 год и рассказал, на какие каналы коммуникации стоит делать упор HR-менеджерам, чтобы охватить как можно больше кандидатов. Детальная презентация — по ссылке: там же вы узнаете, как усовершенствовались чат-боты за этот год. 

Выступление Константина Куницы, генерального директора HR Messenger
Выступление Константина Куницы, генерального директора HR Messenger

Наши клиенты — члены жюри, которые получали награды в прошлые годы, — рассказали о своих кейсах применения чат-ботов. В компании ANCOR чат-боты не только работают в массовом подборе, но и помогают закрывать профильные позиции. Александра Скворцова, продакт-менеджер по автоматизации в ANCOR, рассказала, как внедряли ботов по аналогии с подъемом на Эверест. Как итог, в бота добавили 30 269 кандидатов, среди них 16 получили оффер — это сэкономило 3 ставки рекрутера в месяц. 

Выступление Александры Скворцовой, продакт-менеджера по автоматизации ANCOR
Выступление Александры Скворцовой, продакт-менеджера по автоматизации ANCOR
Гости также участвовали в выступлениях — активно отвечали на вопросы выступающих и задавали свои

Екатерина Недельчо, директор по привлечению и подбору персонала в «АШАН РИТЕЙЛ РОССИЯ», выступила с кейсом по оптимизации воронки и возврату бывших сотрудников. С помощью чат-бота команде удалось вернуть и трудоустроить 1749 человек. Также Екатерина поделилась чек-листом по программе возврата уволенных сотрудников — его вы можете скачать в презентации.

Выступление Екатерины Недельчо, директора по привлечению и подбору персонала «АШАН РИТЕЙЛ РОССИЯ»
Выступление Екатерины Недельчо, директора по привлечению и подбору персонала «АШАН РИТЕЙЛ РОССИЯ»

Елена Дьяконова, проектный менеджер и методолог в «Норникель», и Маргарита Казакова, директор департамента подбора персонала и управления кадровым резервом ЗФ в «Норникель», рассказали, как чат-боты помогают обрабатывать отклики с работных сайтов и привлекать дополнительный поток кандидатов с помощью QR-кодов на баннерах. Один из примеров, как боты спасли команду, — за сутки они помогли найти 400 релевантных кандидатов на вакансию электролизник. Другие результаты — в презентации

Выступление Елены Дьяконовой, проектного менеджера и методолога «Норникель», и Маргариты Казаковой, директора департамента подбора персонала и управления кадровым резервом ЗФ «Норникель»
Выступление Елены Дьяконовой, проектного менеджера и методолога «Норникель», и Маргариты Казаковой, директора департамента подбора персонала и управления кадровым резервом ЗФ «Норникель»

Награждение победителей премий: от «Воот такая воронка» до «Креатив: разрыв шаблона»

Главная интрига вечера — кто же стал победителем. Рассказываем, чьи кейсы набрали максимальное количество голосов жюри.

  1. Inventive Retail Group — «Бог автоматизации». Команда применяет чат-ботов на всём пути кандидата: от откликов до выходных интервью, и оптимизирует работу HR-отдела. 700+ сотрудников проходят адаптацию с чат-ботом, средняя конверсия — 35%.
Inventive Retail Group — «Бог автоматизации»
Inventive Retail Group — «Бог автоматизации»
  1. «АШАН РИТЕЙЛ РОССИЯ» — «Вооот такая воронка!» Команда за 2023 год загрузила в бота 420 000 кандидатов! Сейчас бот помогает возвращать в воронку уволенных сотрудников — 1749 сотрудников удалось заинтересовать и снова трудоустроить в компанию.
«АШАН РИТЕЙЛ РОССИЯ» — «Вооот такая воронка!»
«АШАН РИТЕЙЛ РОССИЯ» — «Вооот такая воронка!»
  1. Ostrovok.ru — «Креатив: разрыв шаблона». Чат-боты помогают обрабатывать до 95% кандидатов и собирают голосовые сообщения для оценки навыков кандидатов. Также команда автоматизировала процесс с помощью интеграций и увеличила скорость найма в 5 раз. 
Ostrovok.ru — «Креатив: разрыв шаблона»
Ostrovok.ru — «Креатив: разрыв шаблона»
  1. «Ренессанс Банк» — «Лучшая адаптация/опрос». Чат-боты в адаптации помогли увеличить процент удовлетворенности сотрудников до 90% и сократить текучесть на испытательном сроке до 15%. За 2023 год 664 сотрудника прошли адаптацию, из которых 92% выделили пользу бота.
«Ренессанс Банк» — «Лучшая адаптация/опрос»
«Ренессанс Банк» — «Лучшая адаптация/опрос»
  1. DPD — «Лучший дашборд». Команда проводит опросы сотрудников с помощью чат-бота и передаёт кандидатов через ATS-систему благодаря интеграции. Для мониторинга процесса создали 6 дашбордов для каждого этапа адаптации. Дашборды помогают видеть процессы глазами сотрудников, улучшать их и влиять на текучесть.
DPD — «Лучший дашборд»
DPD — «Лучший дашборд»
  1. «Норникель» — «Лучший HR-маркетинг». Чат-боты помогают быстро обрабатывать отклики производственного персонала: работные сайты, база кандидатов. А чтобы привлечь дополнительный поток соискателей, команда использует баннеры с описанием вакансий и QR-кодами, ведущими на чат-бота. 
«Норникель» — «Лучший HR-маркетинг»
«Норникель» — «Лучший HR-маркетинг»

И, по традиции, мы поблагодарили наших амбассадоров за веру и любовь к нам и вручили им награды «Наш амбассадор».

Наши амбассадоры с наградами от HR Messenger
Наши амбассадоры с наградами от HR Messenger

За нашим мероприятием наблюдали и коллеги из РБК — они со всеми подробностями рассказали о том, как проходило награждение, в своём репортаже

На мероприятии были коллеги из РБК — они рассказали, как всё прошло, в своём репортаже
На мероприятии были коллеги из РБК — они рассказали, как всё прошло, в своём репортаже

Спасибо всем, кто присутствовал на этой встрече, делился своим опытом и разделил радость от автоматизации процессов ❤️

Вы + HR Messenger = супер-кейс 

Используя ботов, вы можете оптимизировать взаимодействие с кандидатами и сотрудниками на всем их пути. 200+ компаний уже автоматизировали HR-задачи с нами и получили отличные результаты — а 7 из них в этом году удостоились наград и признания среди коллег по рынку. Если вы тоже хотите участвовать в премии, оставляйте заявку — вместе мы запустим самый крутой кейс автоматизации, который уже в следующем году может стать победителем!